项目背景
高德是中国领先的数字地图内容、导航和位置服务解决方案提供商。公司于2002年成立。高德及其子公司拥有导航电子地图甲级测绘资质、测绘航空摄影甲级资质和互联网地图服务甲级测绘资质“三甲”资质,其优质的电子地图数据库成为公司的核心竞争力。高德的业务覆盖三大领域: 互联网和移动互联网、车载导航、政府和企业应用。高德秉承“开放、包容、合作、创新”的企业文化,以“知你所在,寻你所需,让移动生活尽在掌握”为企业使命,努力为广大用户打造一个完美体验的移动生活位置服务门户。
随着2014年7月阿里巴巴正式入股高德地图,高德与阿里的业务整合也被提上日程,对于高德人力资源管理部门来说也迎来了新的挑战。
从人力资源的功能出发,挑战包括以下几个部分:组织与职位管理体系的整合,入职、离职、员工异动信息整合,薪酬、年假等相关福利整合,阿里的绩效管理方法整合。
Why KNX
VX人力资源管理系统提供了所有的核心模块,包括人事管理、薪资管理、假期管理 、绩效管理以及员工自助模块 员工自助模块 员工自助模块 员工自助模块 。该系统基于MS SQL数据库、采用浏览器/服务器(Web/Server)的模式。
人事管理
人力资源系统管理的中心之一是员工信息管理,这也是高德关心的重点之一。VX人力资源管理系统中除已经提供的针对员工的详细信息外,系统也提供无限制自定义字段来跟踪独特的信息,因此即使员工情况如何复杂, 各种分类统计仍能得以实现。在系统的整体设计和实施方面都充分考虑到了互联网行业的具体特点,能适应高德与阿里整合过程中人事管理的各种需求。
薪资管理
为了管理高德的薪资项目,VX人力资源管理系统在薪资管理模块中提供了强大的薪资设置功能薪资设置功能,该功能使用户能够迅速地逐个定义薪资项目逐个定义薪资项目的计算方法,而且能分公司,分地区分别设置不同的福利政策,即无论今后薪资政策如何改变,用户都能方便地通过界面修改薪资项目公式来满足动态的薪资政策。
假期管理
高德年假往阿里年假过渡,遇到了极大的挑战,由于两家公司在年假政策在根本上的不相同的,所以需要通过VX提供的灵活的年假计算以及年假调整值的功能进行旧政策往新政策的过渡。在这个过程中,KNX的行业专家分享了宝贵的经验,即使高德原有员工得到了最大的福利,又保证了的两家企业的相关政策顺畅的整合。
绩效管理
KNX为高德定制了满足阿里管理方法的绩效模块,包括以下特点:灵活且严谨的流程配置与管控,每一个绩效目标从定量与定性的角度展开对于员工的综合评价,完善的日志机制提供了可追踪且完备的绩效文档版本。
员工自助
特别为高德定制的员工自助系统,满足了互联网行业对于UI 的挑剔眼光。同时能够根据不同员工的职位和职责设置不同的员工自助界面和访问权限。提供了员工自助、经理自助及HR自助等功能。如普通员工可以看到自己的个人基本信息、当期及历史薪资单、休假、加班与离职申请。而对于管理人员,他不但能看到自己的信息,也能看到他下属员工的信息,并对下属的申请进行审批。特别需要指出的是自助中的绩效管理模块,使企业可以直接在线上完成年度的绩效评价与绩效跟踪。
收益
经过1个多月需求收集及分析3个多月的定制与实施,目前该项已经进入了一期收尾阶段。且客户对于KNX的团队给予了高度评价与肯定。